Producto probado:  Lotus Notes/Domino 4.6.2.a.
                 Lugar:  Laboratorio de SYLCOM Redes y Comunicaciones.
                 Fecha:  Martes 24 de Agosto de 1999.

Descripción:

    Instalación y verificación de funcionamiento tanto de la parte de servidor de Lotus Dominio 4.6.2a como de la parte de cliente (Lotus Notes 4.6..2a).

Hardware y software utilizado:
    - Servidor: Pentium II 450, 128 Mb RAM y 8 Gb Hd. Tarjeta de red 3Com Etherlink XL Combo. Windows NT Server 4.0 en castellano con Service Pack 5 y con protocolos TCP/IP, IPX y NetBeui. Lotus Domino 4.6.2a en castellano.
    - Cliente: Pentium 166 MMX, 32 Mb RAM y 3 Gb Hd. Tarjeta de red Macromate MN 200 P compatible con NE 2000. Windows 95 con protocolos TCP/IP, IPX y NetBeui. Cliente Lotus Notes 4.6.2a en castellano.

Detalle:

    Se ejecuta Install.exe del directorio \Server\W32Intel\Install del CD de Lotus Domino. Una vez aceptados los acuerdos de licencia, se rellena el usuario y la organización que se quiera (no afecta posteriormente a la instalación) y se llega a la pantalla de opciones de instalación, donde se elige "Servidor Domino" para instalar el software de servidor Domino (servidor de correo con extensiones Web). Se rellena luego la localización donde quieres guardar los ficheros de Notes (por ejemplo, suele ser en D:\NOTES los ejecutables y en D:\NOTES\DATA los datos) y te dice que va a crear un grupo de programas llamado "Aplicaciones de Lotus" a lo que se da Aceptar. Cuando acaba de copiar archivos te pregunta si quieres ejecutar Notes, a lo que decimos que No, para comprobar nosotros manualmente que ha creado los iconos necesarios.

    En la instalación se crea un grupo de programas "Aplicaciones de Lotus" y se ejecuta ahora el icono de "Lotus Notes" para establecer la configuración inicial. Decimos que es el primer servidor Domino, pulsando luego la flecha >, luego en la segunda pantalla elegimos Configuración Avanzada, pulsando de nuevo la flecha > y luego elegimos los protocolos de Internet que queremos que ejecute este servidor: HTTP es para que los usuarios puedan ver su correo desde un navegador, POP3 para que los usuarios puedan ver su correo desde un cliente POP3 como Netscape Messanger o Outlook Express, SMTP MTA es para enviar y recibir correo de Internet, IMAP es parecido a POP3, LDAP es para servicios de directorio por Internet y NNTP para noticias (News) de Internet. Se pulsa de nuevo la flecha > apareciendo la cuarta y última pantalla.

    En la última pantalla de configuración te pide unos datos que son muy importantes y en los que no se puede uno equivocar. El nombre de la organización suele coincidir con el nombre de la empresa (por ejemplo SYLCOM), el dominio suele coincidir con el dominio de Internet (por ejemplo sylcom.com). El siguiente dato es el nombre del Certificador. El certificador es una entidad que es la que certifica o autoriza a otros usuarios a usar el correo o agrega organizaciones y nuevos servidores al sistema de Domino. Normalmente el nombre del certificador se pone igual que el de la empresa (por ejemplo SYLCOM). En el código del país se puede poner ES para España o dejarlo vacío si no se desea rellenar. Hay que marcar la casilla de "Crear un nuevo ID de certificador" y escribir una contraseña para el certificador. En identidad del nuevo servidor se pone el nombre del servidor (por ejemplo notesserv) y se marca la casilla de crear un nuevo ID de servidor. Luego, en identidad del administrador se rellenan los datos del administrador, se le pone una contraseña y se pulsa la casilla de crear un nuevo ID de administrador. Lo más conveniente es crear un administrador con un nombre genérico como por ejemplo poniendo Admin como nombre y de nuevo Admin como apellido.

    Más abajo, en opciones de red se elige usar todos los puertos disponibles y el resto de parámetros se deja por defecto. Luego se pulsa finalizar. Te pregunta la zona horario, eligiendo la zona CET (Zona Europea) y se pulsa el botón de "Considerar el horario de verano". Luego se pulsa el botón de "Ir al área de trabajo" y aparecemos en el cliente Lotus Notes. Se cierra el cliente Lotus Notes. Con esto ya tenemos instalado el servidor Lotus Domino.

    Ahora podemos crear usuarios haciendo Inicio > Programas > Administración del servidor Domino. Elegimos el servidor Local y la opción de Personas > Registrar personas. Se dice Si a la pregunta de si hemos adquirido una licencia y luego te pide la contraseña del certificador. Cuando introduces la contraseña correctamente pasas a una pantalla donde te ponen propiedades generales y se dejan todas por defecto y se pulsa Continuar. Luego se rellena el nombre y apellidos del usuario, la contraseña y se marca la casilla de definir contraseña de Internet. También hay que rellenar el tipo de licencia: Lotus Notes (incluye correo, aplicaciones, developer y administración), Lotus Notes Desktop (incluye correo y aplicaciones) o Lotus Notes Mail (sólo correo). Luego se pulsa Registrar y ya hemos creado el usuario.

    Después se instala en el puesto el cliente Lotus Notes, para ello, se ejecuta el programa de instalación INSTALL.EXE del directorio \CLIENT\W32INTEL\INSTALL del CD-ROM de Lotus Notes 4.6.2a. Lo más importante aquí es no marcar la casilla de "Instalar en un servidor de archivos" cuando lo pregunta, ya que el resto de opciones son obvias.

    Una vez instalado el cliente Notes, hay que configurarlo. Si arrancas el cliente, te aparece la pantalla de Configuración inicial en la que has de rellenar el nombre del usuario y su contraseña, el tipo de servidor de correo al que te vas a conectar (en nuetro caso Servidor Lotus Domino) y luego el nombre de dicho servidor de correo.

Notas: Temas a resaltar:

    1.- Si en la parte de configuración del cliente Lotus Notes se recibe un mensaje de que no se puede establecer comunicación con el servidor Domino, esto es debido a que el cliente  trata de conectarse con el servidor mediante TCP/IP para lo cual intenta traducir el nombre de servidor a una dirección IP. Para hacer que funcione, lo mejor es asegurarse de que el nombre del servidor puede ser resuelto fácilmente a una dirección IP, incluyendo una entrada en el fichero "hosts" del cliente, o en el servidor DNS que tengan configurado los clientes.

    2.- La administración del servidor Lotus Domino se hace siempre desde un cliente Lotus Notes, ya sea desde el mismo servidor NT o desde un puesto. Para realizar administración desde un puesto, hay que extraer del libro de direcciones global (del dominio Notes) el fichero ID del usuario Admin que creamos en la instalación y configurar un puesto para que arranque con dicho fichero ID. Así desde ese puesto podemos hacer Archivo > Herramientas > Administración de servidores y conectarnos a cualquier servidor y administrarlo.

    3.- Los correos enviados y recibidos por los usuarios se guardan por defecto en ficheros individuales (uno para cada usuario) en el directorio \NOTES\DATA del servidor Domino, no en los clientes. Es responsabilidad del administrador de la red hacer backup de estos ficheros. No se necesita ninguna herramienta especial para hacer backup del servidor, con una herramienta de backup de ficheros es suficiente.

    4.- Cuando se crea un usuario en el servidor Domino, por defecto te crea su fichero ID de identificación correspondiente. Este fichero aparece en el libro de direcciones global, y se pueden extraer cuantas copias se quieran (por seguridad). Por defecto, cuando se instala un cliente Notes nuevo y se le configura con el nombre de un usuario, el fichero ID se borra del libro global de direcciones y aparece en el directorio \NOTES\DATA del cliente. Así ese puesto siempre funcionará bien, para un único usuario pero hay que tener en cuenta dos cosas: Primero, si se quiere tener copia de seguridad de los ficheros ID, es mejor que copiemos los IDs a un directorio de red, para poder hacer backup más fácilmente. Segundo, si queremos que los usuarios puedan cambiar de puesto de trabajo, es absolutamente necesario copiar los IDs a un directorio de red y que los usuarios sepan cómo cambiar de ID cuando se sientan en un puesto que no es el suyo.

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